Diktatmanagement

Softwarelösungen für Unternehmen

Im Bereich der Dokumentenerstellung und -verwaltung besteht für viele Firmen ein erhebliches Optimierungspotenzial. Durch die Einführung einer unternehmensweiten Diktatmanagement-Lösung gelingt es, den Dokumentenerstellungsprozess zu rationalisieren, eine bessere Arbeitseinteilung zu erreichen und so Engpässe zu vermeiden.

Der heutige Arbeitsmarkt verlangt zunehmend Mobilität und Flexibilität. Berufstätige Personen verbringen immer mehr Zeit ausserhalb des Büros bei Kunden oder an Besprechungen. Für Unternehmen ist es deshalb von strategischer Bedeutung, wie trotz Abwesenheiten Produktivitätsverluste minimiert werden können. Serverbasierte Diktatmanagementlösungen ermöglichen das Diktieren mit Smartphones in Kombination mit der sofortigen Übermittlung an den Diktatserver ebenso wie die herkömmliche Variante mit mobilem Diktiergerät. Verschlüsselte Verbindungen gewährleisten, dass sorglos auch vertrauliche Dokumente übermittelt werden können.

Ausgereifte serverbasierte Lösungen ermöglichen den ortsunabhängigen Zugriff via geschütztem Webportal, und zwar sowohl für den Autor des Diktats wie auch für die Textbearbeitung. Dies erleichtert eine mögliche Zusammenarbeit mit externen Schreibbüros oder die Übergabe von Arbeiten nach Büroschluss an internationale Filialen.

Voicepoint empfiehlt folgende Diktatmanagement-Lösungen: