Mit dem Olympus Office Starter Kit bietet Olympus das Diktiergerät DS-2400 und das Wiedergabe Kit AS-2400 zum Vorzugspreis an. Das Starter Kit ist die optimale Lösung für eine kleine Arbeitsumgebung mit einem Diktierenden und einer Person, die die Transkription übernimmt.

Egal ob Meeting, Tagung, Interview oder kurze persönliche Notiz, das digitale Diktiergerät DS-2400 ist für jeden Einsatz gerüstet und gibt dem Anwender die Sicherheit, dass kein Wort mehr in Vergessenheit gerät. Bis zu 200 Dateien können in jedem der fünf zur Verfügung stehenden Ordner abgelegt werden und ein Slot für SDHC-Karten ermöglicht ausreichend Speicherkapazität. Dem Anwender stehen zwei verschiedene Aufnahme-Modi zur Verfügung. Die Aufnahmen werden im hochwertigen DSSPro-Format gespeichert. Mit Hilfe der im Lieferumfang enthaltenen DSS Player Software können die Sprachdateien via USB problemlos auf einen PC oder Mac geladen werden.

Das digitale Diktiergerät ist ein persönliches Arbeitsinstrument und erfordert entsprechende Konfigurationen. So werden etwa der Name des Autors, benötigte Arbeitsarten oder verschiedene Ordner auf dem Gerät angelegt. Ausserdem arbeitet jedes Diktiergerät mit einer so genannten Firmware, vergleichbar mit der Gerätesoftware eines Mobiltelefons. Die Firmware sollte periodisch aktualisiert werden. In kleineren Arbeitsumgebungen ist die Konfiguration der Geräte keine zeitraubende Angelegenheit. Die Geräte werden an den PC angeschlossen, die aktuellen Einstellungen und Firmware-Version auf das Gerät geladen – fertig. Anders stellt sich die Situation bei Dutzenden von Diktiergeräten dar, wobei der Wartungsaufwand für die Hardware erheblich grösser ist. Hier gilt es, den Support und die Wartung für die Endgeräte soweit möglich zu automatisieren, um den Aufwand für die Informatik überschaubar zu halten und Probleme bei der Hardware zu vermindern.

Olympus hat kürzlich den Support des Olympus DSS Players Pro unter Windows 7 angekündigt. Der dazu nötige Patch kann ab sofort im Download-Bereich unserer Website heruntergeladen werden. Bevor der Patch installiert wird, muss zunächst die DSS Players Pro Vollversion 5.0.8 installiert werden. Falls Sie bisher den DSS Player Pro Version 4 verwendet haben, so installieren Sie zunächst diesen, upgraden danach (gratis) auf die Version 5.0.8 (es wird automatisch eine Lizenz-Nummer für die Version 5 generiert) und installieren Sie abschliessend den Patch für den Windows 7 Support. Alle dazu nötigen Softwaredownloads erhalten Sie bei uns auf Anfrage per E-Mail (support@voicepoint.ch).

Kürzlich ist die neuste Version des Olympus DSS Player für den Mac erschienen. Die aktuelle Version der Olympus Diktatverwaltungssoftware (Version 7.2.2) unterstützt nun auch das Mac OS 10.6 (Snow Leopard). Das Update finden Sie wie gewohnt in unserem Downloadbereich. Über diesen Link können Sie das Update direkt herunterladen.

Bei der Suche nach digitalen Diktiersystemen fällt schnell auf, dass einige wenige Namen den Markt dominieren. So sind Olympus, Philips und Grundig bekannt als etablierte Hersteller im Nischenmarkt für digitale Diktiergeräte. Trotz weniger Marken bietet sich dem Anwender eine relativ grosse Auswahl an verschiedenen Modellen. Bei der Auswahl des Produkts ist es von Wichtigkeit, sich über den Einsatzbereich des Gerätes im Klaren zu sein. Zweck des vorliegenden Artikels ist es, relevante Unterscheidungsmerkmale zwischen Produktkategorien aufzuzeigen und Entscheidungshilfen für die richtige Produktwahl zu geben.

Bei digitalen Diktiergeräten kann grob zwischen drei Kategorien unterschieden werden: Es sind dies die professionellen Diktiersysteme für den Einsatz in dokumentationsintensiven Bereichen, die semiprofessionellen Diktiersysteme für Gelegenheitsdiktierer sowie einfache Audioaufnahmegeräte („Notetaker“ oder „Voice Tracer“) für die Aufnahme von kurzen Interviews, Ideen, Notizen und Aufgaben.

Im professionellen Diktierumfeld werden wir insbesondere von Ärzten und Medizinern immer wieder gefragt ob es eine Möglichkeit gibt, einem Diktat bereits bei der Erstellung auf dem digitalen Diktiergerät eine Patientennummer zuzuweisen.

Effiziente und schnelle Diktierabläufe sind heute durch die Ressourcenknappheit im Gesundheitswesen wichtiger denn je. Die professionellen digitalen Diktiergeräte von Olympus und Philips sind mit dem Ziel entwickelt worden, diese Arbeitsabläufe zu verkürzen. Durch das Diktieren wird die Produktivität der Ärzte gesteigert, zudem können administrative Kosten eingespart werden.

Im Vergleich zu analogen Diktiergeräten zeichnen sich die digitalen Geräte nicht nur durch die schnelle Verfügbarkeit der Diktate sowie die erhöhte Tonqualität aus, sondern sie bieten attraktive Zusatzfunktionen, um den Arbeitsablauf weiter zu optimieren. Gerade im medizinischen Umfeld ist die eindeutige Zuordnung eines medizinischen Befundes zum entsprechenden Patienten von höchster Priorität. Bis anhin diktierten die Ärzte daher vor dem eigentlichen Diktattext ausführlich Patientennummer, Name, Geschlecht, Alter und weitere Angaben zum Patienten, um dem Sekretariat anschliessend die Zuordnung des Diktates zu ermöglichen. Die professionellen Diktiergeräte DPM 9600 von Philips und DS-5000 von Olympus bieten verschiedene Möglichkeiten, diesen zusätzlichen Diktieraufwand einzusparen.

Ab sofort ist das soeben erschienene Olympus DSS Player Pro Update 5.0.8 im Downloadbereich auf unserer Website verfügbar. Die neue Version 5.0.8 beinhaltet unter anderem folgende Funktionen und Verbesserungen:

• Verbesserte Unterstützung für Roaming-Profile (Servergespeicherte Profile). Bisher wurde die userspezifische Konfiguration (User-XML) unter %userprofile%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert.  Ab sofort wird die Konfiguration bei Einzelplatz-Installationen mit Auswahl “individuelle Einstellungen” sowie bei Workgroup-Installationen unter %userprofile%\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert. Bei Einzelplatz-Installationen mit der Auswahl “Alle Benutzer” wird die Konfiguration unter C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert.
• Einstellbare Rückspulgeschwindigkeit (Cue/Review Speed) für die beiden professionellen Diktiergeräte Olympus DS-5000 (Voraussetzung Firmware Version 1.05) und DS-3400 (Voraussetzung Firmware 1.00).
• Modifiziertes Logtool welches den Informationsaustausch im Supportfall erleichtert.

Wir haben festgestellt, dass beim Auto-Update des DSS Players Pro Release 5.0.5 auf 5.0.6 oder 5.0.7 unter Umständen technische Probleme auftreten können. Gemäss unseren Tests kann das Auto-Update auf die Version 5.0.6 oder 5.0.7 zum Absturz des DSS Players Pro führen oder es wird sporadisch das Diktiergerät nicht mehr richtig erkannt. Fehlermeldungen wie “Unhandled exception error has occured…” (siehe Screenshot) sind Indizien für das fehlerhafte Update des DSS Players Pro. Wir empfehlen generell, die Auto-Update-Funktion des Olympus DSS Players Pro zu deaktivieren. Sie finden diese Option unter Extras > Optionen > Aktualisieren. Entfernen Sie dort beim Dictation Module und bei der Geräte-Firmware das Häkchen bei “Automatisch auf Aktualisierung prüfen”. Um den eigentlichen Fehler zu beheben ist eine gründliche Deinstallation (unter anderem Säubern der Windows Registry und löschen der Olympus-Ordner im Systemverzeichnis) und Neuinstallation des DSS Players Pro erforderlich. Bei Fragen dazu können Sie sich gerne bei uns melden oder Ihre Meinung dazu in diesem Blog kundtun.

Mit der Lancierung des Olympus DS-3400 Voice Recorder ergänzt Olympus das Angebot im Bereich Professional Dictation Systems. Der Nachfolger des DS-3300 mit Drucktastenbedienung und der professionellen Diktiersoftware DSS Player Pro für Windows und Mac präsentiert sich im edlen mattschwarzen Metallgehäuse mit grossem LCD-Display und individuell programmierbaren Tasten. Es zeichnet sich aus durch exzellente Aufnahmequalität im DSS Pro Format, welches sich optimal für Spracherkennung sowie Transkription eignet und beste Voraussetzungen für die Datensicherheit bietet, da Aufnahmen verschlüsselt werden. Auch das Diktiergerät selbst kann gesperrt werden, damit vertrauliche Aufzeichnungen garantiert vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Mit der zum Lieferumfang gehörenden 1 GB SD Karte sind bis zu 157 Stunden Aufnahmezeit möglich, sollte das nicht genügen lassen sich SD-Karten mit Speicherkapazität bis zu 16 GB verwenden. Für die professionelle Weiterverarbeitung der Aufnahmen empfiehlt sich das AS-5000 Transcription Kit.

Kürzlich ist die neuste Version des Olympus DSS Player Pro (5.0.5) für Windows erschienen.

Die Vollversion wie auch die Update-Version des neusten DSS Players können ab sofort von unserer Website heruntergeladen werden.

Download DSS Player Update: Sie finden das Setup wie üblich unter
http://www.voicepoint.ch/index.php?dir=infopool&pg=software_download&prd=olympus