Spracherkennung ist häufig die ideale Erweiterung eines digitalen Diktiersystems. Diktate werden mobil oder direkt am Arbeitsplatz diktiert und auf den PC geladen. Anstatt die Sprachdateien manuell abzuschreiben werden diese der Spracherkennungssoftware übergeben, welche diese Arbeit übernimmt. So steht das geschriebene Dokument rasch zur Verfügung und es resultieren Zeit- sowie Kostenersparnisse. Dies setzt jedoch eine hohe Qualität der einzelnen Komponenten und eine professionelle Abstimmung derselben voraus.

Mit dem Olympus Office Starter Kit bietet Olympus das Diktiergerät DS-2400 und das Wiedergabe Kit AS-2400 zum Vorzugspreis an. Das Starter Kit ist die optimale Lösung für eine kleine Arbeitsumgebung mit einem Diktierenden und einer Person, die die Transkription übernimmt.

Egal ob Meeting, Tagung, Interview oder kurze persönliche Notiz, das digitale Diktiergerät DS-2400 ist für jeden Einsatz gerüstet und gibt dem Anwender die Sicherheit, dass kein Wort mehr in Vergessenheit gerät. Bis zu 200 Dateien können in jedem der fünf zur Verfügung stehenden Ordner abgelegt werden und ein Slot für SDHC-Karten ermöglicht ausreichend Speicherkapazität. Dem Anwender stehen zwei verschiedene Aufnahme-Modi zur Verfügung. Die Aufnahmen werden im hochwertigen DSSPro-Format gespeichert. Mit Hilfe der im Lieferumfang enthaltenen DSS Player Software können die Sprachdateien via USB problemlos auf einen PC oder Mac geladen werden.

Im professionellen Diktierumfeld werden wir insbesondere von Ärzten und Medizinern immer wieder gefragt ob es eine Möglichkeit gibt, einem Diktat bereits bei der Erstellung auf dem digitalen Diktiergerät eine Patientennummer zuzuweisen.

Effiziente und schnelle Diktierabläufe sind heute durch die Ressourcenknappheit im Gesundheitswesen wichtiger denn je. Die professionellen digitalen Diktiergeräte von Olympus und Philips sind mit dem Ziel entwickelt worden, diese Arbeitsabläufe zu verkürzen. Durch das Diktieren wird die Produktivität der Ärzte gesteigert, zudem können administrative Kosten eingespart werden.

Im Vergleich zu analogen Diktiergeräten zeichnen sich die digitalen Geräte nicht nur durch die schnelle Verfügbarkeit der Diktate sowie die erhöhte Tonqualität aus, sondern sie bieten attraktive Zusatzfunktionen, um den Arbeitsablauf weiter zu optimieren. Gerade im medizinischen Umfeld ist die eindeutige Zuordnung eines medizinischen Befundes zum entsprechenden Patienten von höchster Priorität. Bis anhin diktierten die Ärzte daher vor dem eigentlichen Diktattext ausführlich Patientennummer, Name, Geschlecht, Alter und weitere Angaben zum Patienten, um dem Sekretariat anschliessend die Zuordnung des Diktates zu ermöglichen. Die professionellen Diktiergeräte DPM 9600 von Philips und DS-5000 von Olympus bieten verschiedene Möglichkeiten, diesen zusätzlichen Diktieraufwand einzusparen.

Ab sofort ist das soeben erschienene Olympus DSS Player Pro Update 5.0.8 im Downloadbereich auf unserer Website verfügbar. Die neue Version 5.0.8 beinhaltet unter anderem folgende Funktionen und Verbesserungen:

• Verbesserte Unterstützung für Roaming-Profile (Servergespeicherte Profile). Bisher wurde die userspezifische Konfiguration (User-XML) unter %userprofile%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert.  Ab sofort wird die Konfiguration bei Einzelplatz-Installationen mit Auswahl “individuelle Einstellungen” sowie bei Workgroup-Installationen unter %userprofile%\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert. Bei Einzelplatz-Installationen mit der Auswahl “Alle Benutzer” wird die Konfiguration unter C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert.
• Einstellbare Rückspulgeschwindigkeit (Cue/Review Speed) für die beiden professionellen Diktiergeräte Olympus DS-5000 (Voraussetzung Firmware Version 1.05) und DS-3400 (Voraussetzung Firmware 1.00).
• Modifiziertes Logtool welches den Informationsaustausch im Supportfall erleichtert.

An dieser Stelle einmal ein Blog der den Bereich digitales Diktieren und Spracherkennung nur indirekt betrifft. Wer Windows Desktop Search installiert hat (wird benötigt um in Microsoft Outlook 2007 mit einigermassen guter Performance nach E-Mails zu suchen) kennt das Problem. Wenn man in einem Windows-Ordner (zum Beispiel auf einem Netzlaufwerk-Ordner) nach Diktaten suchen möchte wird standardmässig die Windows Desktop Suche geöffnet. Das bringt aber an der Stelle nichts, wenn das gewünschte Laufwerk nicht indiziert wurde. Deshalb muss man dann jeweils manuell auf den Suchassistenten wechseln. Da ich generell immer mit dem Suchassistenten suche, habe ich das in der Windows Registry entsprechend angepasst:

Wir haben festgestellt, dass beim Auto-Update des DSS Players Pro Release 5.0.5 auf 5.0.6 oder 5.0.7 unter Umständen technische Probleme auftreten können. Gemäss unseren Tests kann das Auto-Update auf die Version 5.0.6 oder 5.0.7 zum Absturz des DSS Players Pro führen oder es wird sporadisch das Diktiergerät nicht mehr richtig erkannt. Fehlermeldungen wie “Unhandled exception error has occured…” (siehe Screenshot) sind Indizien für das fehlerhafte Update des DSS Players Pro. Wir empfehlen generell, die Auto-Update-Funktion des Olympus DSS Players Pro zu deaktivieren. Sie finden diese Option unter Extras > Optionen > Aktualisieren. Entfernen Sie dort beim Dictation Module und bei der Geräte-Firmware das Häkchen bei “Automatisch auf Aktualisierung prüfen”. Um den eigentlichen Fehler zu beheben ist eine gründliche Deinstallation (unter anderem Säubern der Windows Registry und löschen der Olympus-Ordner im Systemverzeichnis) und Neuinstallation des DSS Players Pro erforderlich. Bei Fragen dazu können Sie sich gerne bei uns melden oder Ihre Meinung dazu in diesem Blog kundtun.

Kaum ein Anwender oder IT-Verantwortlicher dürfte im täglichen Umgang mit WinScribe 3.7 oder 3.8 unzufrieden sein. Diktatmanagement-Software zu entwickeln, vertreiben und warten, bedingt von Seite der Anbieter ein grosses Verständnis für die Anforderungen der Anwender. Gefordert sind Bedienerfreundlichkeit, Stabilität der Lösung, Ausbau- und Skalierbarkeit, Plattformunabhängigkeit sowie ein vernünftiger Integrationsansatz. WinScribe ist diesen Anliegen bereits vor Jahren entgegnet und setzt mit der neuen Version 4.0 einen weiteren Meilenstein in einer mittlerweile 20-jährigen Erfolgsgeschichte für solide Softwareentwicklung. WinScribe bietet mit der neusten Version eine ausgezeichnete Lösung für digitales Diktieren, Spracherkennung und Diktatmanagement, die sich für Organisationen ab 10 Arbeitsplätzen eignet.

Mit SpeechExec Enterprise 3.0 lanciert Philips Speech Processing eine verbesserte Version seiner Software für den professionellen Diktat- und Transkriptions-Workflow in Unternehmen. Die neue Version 3.0 bringt Verbesserungen im Bereich Bedienerfreundlichkeit, Flexibilität und Sicherheit. Bei der Entwicklung wurde der Fokus auf Verbesserungen im Bereich Administration der Software gelegt. So kann im Vergleich zur Version 2.5 der Workflow für Autoren und Schreibpersonen bedeutend effizienter konfiguriert werden.

Mit der Lancierung des Olympus DS-3400 Voice Recorder ergänzt Olympus das Angebot im Bereich Professional Dictation Systems. Der Nachfolger des DS-3300 mit Drucktastenbedienung und der professionellen Diktiersoftware DSS Player Pro für Windows und Mac präsentiert sich im edlen mattschwarzen Metallgehäuse mit grossem LCD-Display und individuell programmierbaren Tasten. Es zeichnet sich aus durch exzellente Aufnahmequalität im DSS Pro Format, welches sich optimal für Spracherkennung sowie Transkription eignet und beste Voraussetzungen für die Datensicherheit bietet, da Aufnahmen verschlüsselt werden. Auch das Diktiergerät selbst kann gesperrt werden, damit vertrauliche Aufzeichnungen garantiert vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Mit der zum Lieferumfang gehörenden 1 GB SD Karte sind bis zu 157 Stunden Aufnahmezeit möglich, sollte das nicht genügen lassen sich SD-Karten mit Speicherkapazität bis zu 16 GB verwenden. Für die professionelle Weiterverarbeitung der Aufnahmen empfiehlt sich das AS-5000 Transcription Kit.

Kürzlich ist die neuste Version des Olympus DSS Player Pro (5.0.5) für Windows erschienen.

Die Vollversion wie auch die Update-Version des neusten DSS Players können ab sofort von unserer Website heruntergeladen werden.

Download DSS Player Update: Sie finden das Setup wie üblich unter
http://www.voicepoint.ch/index.php?dir=infopool&pg=software_download&prd=olympus