Heute hat Nuance Communications bekannt gegeben, dass im Herbst 2010 mit Dragon NaturallySpeaking Version 11 der Nachfolger der bewährten Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking 10 lanciert wird. Voicepoint konnte als schweizerischer Dragon-Distributor bereits etwas über die neuen Funktionen und Verbesserungen in Dragon 11 erfahren. Es freut uns, nachstehend die bedeutendsten Neuerungen vorzustellen.

Spracherkennung ist häufig die ideale Erweiterung eines digitalen Diktiersystems. Diktate werden mobil oder direkt am Arbeitsplatz diktiert und auf den PC geladen. Anstatt die Sprachdateien manuell abzuschreiben werden diese der Spracherkennungssoftware übergeben, welche diese Arbeit übernimmt. So steht das geschriebene Dokument rasch zur Verfügung und es resultieren Zeit- sowie Kostenersparnisse. Dies setzt jedoch eine hohe Qualität der einzelnen Komponenten und eine professionelle Abstimmung derselben voraus.

Mit dem Olympus Office Starter Kit bietet Olympus das Diktiergerät DS-2400 und das Wiedergabe Kit AS-2400 zum Vorzugspreis an. Das Starter Kit ist die optimale Lösung für eine kleine Arbeitsumgebung mit einem Diktierenden und einer Person, die die Transkription übernimmt.

Egal ob Meeting, Tagung, Interview oder kurze persönliche Notiz, das digitale Diktiergerät DS-2400 ist für jeden Einsatz gerüstet und gibt dem Anwender die Sicherheit, dass kein Wort mehr in Vergessenheit gerät. Bis zu 200 Dateien können in jedem der fünf zur Verfügung stehenden Ordner abgelegt werden und ein Slot für SDHC-Karten ermöglicht ausreichend Speicherkapazität. Dem Anwender stehen zwei verschiedene Aufnahme-Modi zur Verfügung. Die Aufnahmen werden im hochwertigen DSSPro-Format gespeichert. Mit Hilfe der im Lieferumfang enthaltenen DSS Player Software können die Sprachdateien via USB problemlos auf einen PC oder Mac geladen werden.

Mit der Applikation Philips SpeechControl lassen sich die Philips SpeechMike USB-Diktiermikrofone wunderbar mit der Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking Professional 10 verknüpfen. Die Installation ist sehr einfach und schnell erledigt. Die dafür erforderliche Software wird mit den SpeechMikes mitgeliefert, ist aber auch im Downloadbereich auf unserer Website unter Download > Software > Philips SpeechMike Drivers and Utilities zu finden. Die Software läuft unter Windows XP, Vista und 7.

Das digitale Diktiergerät ist ein persönliches Arbeitsinstrument und erfordert entsprechende Konfigurationen. So werden etwa der Name des Autors, benötigte Arbeitsarten oder verschiedene Ordner auf dem Gerät angelegt. Ausserdem arbeitet jedes Diktiergerät mit einer so genannten Firmware, vergleichbar mit der Gerätesoftware eines Mobiltelefons. Die Firmware sollte periodisch aktualisiert werden. In kleineren Arbeitsumgebungen ist die Konfiguration der Geräte keine zeitraubende Angelegenheit. Die Geräte werden an den PC angeschlossen, die aktuellen Einstellungen und Firmware-Version auf das Gerät geladen – fertig. Anders stellt sich die Situation bei Dutzenden von Diktiergeräten dar, wobei der Wartungsaufwand für die Hardware erheblich grösser ist. Hier gilt es, den Support und die Wartung für die Endgeräte soweit möglich zu automatisieren, um den Aufwand für die Informatik überschaubar zu halten und Probleme bei der Hardware zu vermindern.

Olympus hat kürzlich den Support des Olympus DSS Players Pro unter Windows 7 angekündigt. Der dazu nötige Patch kann ab sofort im Download-Bereich unserer Website heruntergeladen werden. Bevor der Patch installiert wird, muss zunächst die DSS Players Pro Vollversion 5.0.8 installiert werden. Falls Sie bisher den DSS Player Pro Version 4 verwendet haben, so installieren Sie zunächst diesen, upgraden danach (gratis) auf die Version 5.0.8 (es wird automatisch eine Lizenz-Nummer für die Version 5 generiert) und installieren Sie abschliessend den Patch für den Windows 7 Support. Alle dazu nötigen Softwaredownloads erhalten Sie bei uns auf Anfrage per E-Mail (support@voicepoint.ch).

Es freut uns, Ihnen den neusten Philips-Spross, das SpeechMike Air, anzukündigen. Dank Bluetooth-Technologie dieses professionellen Diktiermikrofons ist Schluss mit Kabelsalat beim stationären Diktieren. Als schweizerischer Philips-Distributor haben wir das Produkt vor der Markteinführung umfassend getestet.

Unser Eindruck nach den ersten Funktionstests war durchwegs positiv: Das Gerät weiss durch gute Ergonomie, hervorragende Tonqualität und benutzerfreundliche Bedienung zu überzeugen. Die Installation und Konfiguration des SpeechMike Air gestaltet sich sehr einfach. Nach der Installation der SpeechMike-Treiber (Philips Speech Control / Device Control Center) und dem Pairing des SpeechMikes mit dem Bluetooth-Sender/Empfänger ist das Gerät bereits betriebsbereit (evtl. ist nach der Treiber-Installation ein Neustart des PC’s erforderlich).

Kürzlich ist die neuste Version des Olympus DSS Player für den Mac erschienen. Die aktuelle Version der Olympus Diktatverwaltungssoftware (Version 7.2.2) unterstützt nun auch das Mac OS 10.6 (Snow Leopard). Das Update finden Sie wie gewohnt in unserem Downloadbereich. Über diesen Link können Sie das Update direkt herunterladen.

Bei der Suche nach digitalen Diktiersystemen fällt schnell auf, dass einige wenige Namen den Markt dominieren. So sind Olympus, Philips und Grundig bekannt als etablierte Hersteller im Nischenmarkt für digitale Diktiergeräte. Trotz weniger Marken bietet sich dem Anwender eine relativ grosse Auswahl an verschiedenen Modellen. Bei der Auswahl des Produkts ist es von Wichtigkeit, sich über den Einsatzbereich des Gerätes im Klaren zu sein. Zweck des vorliegenden Artikels ist es, relevante Unterscheidungsmerkmale zwischen Produktkategorien aufzuzeigen und Entscheidungshilfen für die richtige Produktwahl zu geben.

Bei digitalen Diktiergeräten kann grob zwischen drei Kategorien unterschieden werden: Es sind dies die professionellen Diktiersysteme für den Einsatz in dokumentationsintensiven Bereichen, die semiprofessionellen Diktiersysteme für Gelegenheitsdiktierer sowie einfache Audioaufnahmegeräte („Notetaker“ oder „Voice Tracer“) für die Aufnahme von kurzen Interviews, Ideen, Notizen und Aufgaben.

Im professionellen Diktierumfeld werden wir insbesondere von Ärzten und Medizinern immer wieder gefragt ob es eine Möglichkeit gibt, einem Diktat bereits bei der Erstellung auf dem digitalen Diktiergerät eine Patientennummer zuzuweisen.

Effiziente und schnelle Diktierabläufe sind heute durch die Ressourcenknappheit im Gesundheitswesen wichtiger denn je. Die professionellen digitalen Diktiergeräte von Olympus und Philips sind mit dem Ziel entwickelt worden, diese Arbeitsabläufe zu verkürzen. Durch das Diktieren wird die Produktivität der Ärzte gesteigert, zudem können administrative Kosten eingespart werden.

Im Vergleich zu analogen Diktiergeräten zeichnen sich die digitalen Geräte nicht nur durch die schnelle Verfügbarkeit der Diktate sowie die erhöhte Tonqualität aus, sondern sie bieten attraktive Zusatzfunktionen, um den Arbeitsablauf weiter zu optimieren. Gerade im medizinischen Umfeld ist die eindeutige Zuordnung eines medizinischen Befundes zum entsprechenden Patienten von höchster Priorität. Bis anhin diktierten die Ärzte daher vor dem eigentlichen Diktattext ausführlich Patientennummer, Name, Geschlecht, Alter und weitere Angaben zum Patienten, um dem Sekretariat anschliessend die Zuordnung des Diktates zu ermöglichen. Die professionellen Diktiergeräte DPM 9600 von Philips und DS-5000 von Olympus bieten verschiedene Möglichkeiten, diesen zusätzlichen Diktieraufwand einzusparen.