Schlagwort-Archive: Digitales Diktieren

Die Technologie des digitalen Diktierens bietet die Möglichkeit, gesprochene Diktate als Datensatz übers interne oder externe Netzwerk ans Sekretariat zu versenden (dies im Gegensatz zu den veralteten analogen Kassetten-Diktiergeräten). Das Diktat wird danach durch das Sekretariat geöffnet und abgetippt oder alternativ durch eine Spracherkennungssoftware in Text umgesetzt. Im heutigen Arbeitsumfeld, etwa in der Medizin oder anderen „diktierintensiven“ Bereichen, ist das rasche Bereitstellen von Patienten- oder Kundeninformationen sehr wichtig. Die heutigen IT-Infrastrukturen unterstützen die rasche Bereitstellung von relevanten Daten, sofern die Systeme richtig evaluiert, implementiert und eingesetzt werden.

Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Spracherkennung, Voicepoint, Winscribe, Workflow-Lösungen

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Der 6. Anwaltskongress war ein voller Erfolg. Mit insgesamt rund 800 Teilnehmenden hat der diesjährige Anwaltskongress alle bisherigen Rekorde gebrochen. Bereits zum dritten Mal in Folge nutzte Voicepoint diese Plattform, um innovative Diktatmanagement- und Spracherkennungs-Lösungen zu präsentieren.

Während drei Tagen konnten wir dem Fachpublikum die verschiedenen Lösungsansätze in den Bereichen digitales Diktieren, Spracherkennung und Diktatmanagement vorstellen. Wir haben aufgezeigt, wie durch den Einsatz unserer Lösungen eine deutliche Effizienzsteigerung in der Dokumentenerstellung erzielt werden kann. Von der einfachen Lösung mit digitalem Diktiergerät und einem entsprechenden Transkriptions-Set für das Sekretariat bis zur umfangreichen netzwerkbasierten Lösung für grössere Kanzleien – in einem informativen Beratungsgespräch konnte sich jeder Besucher seine individuelle Lösungsvariante zeigen lassen.

Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Spracherkennung, Voicepoint

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Das Erstellen von Diktaten per Smartphone bedeutet Flexibilität und Komfort für den mobilen Mitarbeiter. Die Winscribe Mobility Suite ermöglicht das Diktieren per Smartphone und bietet dabei die volle Funktionspalette, einschliesslich Einfügen, Überschreiben und Wahl der Diktatart. Die Autoren haben dadurch auch unterwegs die Möglichkeit, ihre Diktate jederzeit zur Transkription weiterzuleiten. Durch die HTTPS-Verschlüsselung werden alle Anforderungen in Bezug auf den Schutz von Klienten- und Patientendaten bei der Übertragung von Diktaten auf den Winscribe-Server erfüllt.

Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Winscribe

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Philips Speech Processing hat die dritte Generation seiner SpeechMike-Serie auf den Markt gebracht. Nach dem Erfolg des kabellosen SpeechMike Air, wurden dessen wesentlichen neuen Funktionen und Designelemente nun auch in die klassische kabelgebundene Version übernommen.

Neues Design, weiterentwickelte Ergonomie
Eines der Erfolgsgeheimnisse der Philips Diktiermikrofone ist die permanente Optimierung des ergonomischen Designs, die auf ständiger Zusammenarbeit mit den Anwendern und deren Rückmeldungen basiert. So nehmen beim neuen SpeechMike nun die für die eigentlichen Diktierfunktionen notwendigen Tasten den grössten Raum im Mittelbereich des Geräts ein, weniger häufig benötigte Funktionstasten sind übersichtlich am oberen und unteren Bedienfeld angeordnet. Der neu positionierte Trackball arbeitet per Lasersensor, wodurch sich sehr präzise Cursorbewegungen realisieren lassen. Alle Bedienelemente lassen sich intuitiv handhaben. Zudem sind die Tasten frei mit Funktionen belegbar und so an die individuellen Vorlieben der Anwender anpassbar – wichtig unter anderem auch für Linkshänder.

Kategorien: Digitales Diktieren, Philips, Voicepoint

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Spracherkennung ist häufig die ideale Erweiterung eines digitalen Diktiersystems. Diktate werden mobil oder direkt am Arbeitsplatz diktiert und auf den PC geladen. Anstatt die Sprachdateien manuell abzuschreiben werden diese der Spracherkennungssoftware übergeben, welche diese Arbeit übernimmt. So steht das geschriebene Dokument rasch zur Verfügung und es resultieren Zeit- sowie Kostenersparnisse. Dies setzt jedoch eine hohe Qualität der einzelnen Komponenten und eine professionelle Abstimmung derselben voraus.

Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Philips

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Mit dem Olympus Office Starter Kit bietet Olympus das Diktiergerät DS-2400 und das Wiedergabe Kit AS-2400 zum Vorzugspreis an. Das Starter Kit ist die optimale Lösung für eine kleine Arbeitsumgebung mit einem Diktierenden und einer Person, die die Transkription übernimmt.

Egal ob Meeting, Tagung, Interview oder kurze persönliche Notiz, das digitale Diktiergerät DS-2400 ist für jeden Einsatz gerüstet und gibt dem Anwender die Sicherheit, dass kein Wort mehr in Vergessenheit gerät. Bis zu 200 Dateien können in jedem der fünf zur Verfügung stehenden Ordner abgelegt werden und ein Slot für SDHC-Karten ermöglicht ausreichend Speicherkapazität. Dem Anwender stehen zwei verschiedene Aufnahme-Modi zur Verfügung. Die Aufnahmen werden im hochwertigen DSSPro-Format gespeichert. Mit Hilfe der im Lieferumfang enthaltenen DSS Player Software können die Sprachdateien via USB problemlos auf einen PC oder Mac geladen werden.

Kategorien: Digitales Diktieren

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Im professionellen Diktierumfeld werden wir insbesondere von Ärzten und Medizinern immer wieder gefragt ob es eine Möglichkeit gibt, einem Diktat bereits bei der Erstellung auf dem digitalen Diktiergerät eine Patientennummer zuzuweisen.

Effiziente und schnelle Diktierabläufe sind heute durch die Ressourcenknappheit im Gesundheitswesen wichtiger denn je. Die professionellen digitalen Diktiergeräte von Olympus und Philips sind mit dem Ziel entwickelt worden, diese Arbeitsabläufe zu verkürzen. Durch das Diktieren wird die Produktivität der Ärzte gesteigert, zudem können administrative Kosten eingespart werden.

Im Vergleich zu analogen Diktiergeräten zeichnen sich die digitalen Geräte nicht nur durch die schnelle Verfügbarkeit der Diktate sowie die erhöhte Tonqualität aus, sondern sie bieten attraktive Zusatzfunktionen, um den Arbeitsablauf weiter zu optimieren. Gerade im medizinischen Umfeld ist die eindeutige Zuordnung eines medizinischen Befundes zum entsprechenden Patienten von höchster Priorität. Bis anhin diktierten die Ärzte daher vor dem eigentlichen Diktattext ausführlich Patientennummer, Name, Geschlecht, Alter und weitere Angaben zum Patienten, um dem Sekretariat anschliessend die Zuordnung des Diktates zu ermöglichen. Die professionellen Diktiergeräte DPM 9600 von Philips und DS-5000 von Olympus bieten verschiedene Möglichkeiten, diesen zusätzlichen Diktieraufwand einzusparen.

Kategorien: Digitales Diktieren, IT-Services, Olympus, Philips, Wissenwertes

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Ab sofort ist das soeben erschienene Olympus DSS Player Pro Update 5.0.8 im Downloadbereich auf unserer Website verfügbar. Die neue Version 5.0.8 beinhaltet unter anderem folgende Funktionen und Verbesserungen:

  • Verbesserte Unterstützung für Roaming-Profile (Servergespeicherte Profile). Bisher wurde die userspezifische Konfiguration (User-XML) unter %userprofile%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert. Ab sofort wird die Konfiguration bei Einzelplatz-Installationen mit Auswahl “individuelle Einstellungen” sowie bei Workgroup-Installationen unter %userprofile%\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert. Bei Einzelplatz-Installationen mit der Auswahl “Alle Benutzer” wird die Konfiguration unter C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert.
  • Einstellbare Rückspulgeschwindigkeit (Cue/Review Speed) für die beiden professionellen Diktiergeräte Olympus DS-5000 (Voraussetzung Firmware Version 1.05) und DS-3400 (Voraussetzung Firmware 1.00).
  • Modifiziertes Logtool welches den Informationsaustausch im Supportfall erleichtert.
Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, IT-Services, Olympus, Updates

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An dieser Stelle einmal ein Blog der den Bereich digitales Diktieren und Spracherkennung nur indirekt betrifft. Wer Windows Desktop Search installiert hat (wird benötigt um in Microsoft Outlook 2007 mit einigermassen guter Performance nach E-Mails zu suchen) kennt das Problem. Wenn man in einem Windows-Ordner (zum Beispiel auf einem Netzlaufwerk-Ordner) nach Diktaten suchen möchte wird standardmässig die Windows Desktop Suche geöffnet. Das bringt aber an der Stelle nichts, wenn das gewünschte Laufwerk nicht indiziert wurde. Deshalb muss man dann jeweils manuell auf den Suchassistenten wechseln. Da ich generell immer mit dem Suchassistenten suche, habe ich das in der Windows Registry entsprechend angepasst:

Kategorien: IT-Services, Wissenwertes

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Wir haben festgestellt, dass beim Auto-Update des DSS Players Pro Release 5.0.5 auf 5.0.6 oder 5.0.7 unter Umständen technische Probleme auftreten können. Gemäss unseren Tests kann das Auto-Update auf die Version 5.0.6 oder 5.0.7 zum Absturz des DSS Players Pro führen oder es wird sporadisch das Diktiergerät nicht mehr richtig erkannt. Fehlermeldungen wie “Unhandled exception error has occured…” (siehe Screenshot) sind Indizien für das fehlerhafte Update des DSS Players Pro. Wir empfehlen generell, die Auto-Update-Funktion des Olympus DSS Players Pro zu deaktivieren. Sie finden diese Option unter Extras > Optionen > Aktualisieren. Entfernen Sie dort beim Dictation Module und bei der Geräte-Firmware das Häkchen bei “Automatisch auf Aktualisierung prüfen”. Um den eigentlichen Fehler zu beheben ist eine gründliche Deinstallation (unter anderem Säubern der Windows Registry und löschen der Olympus-Ordner im Systemverzeichnis) und Neuinstallation des DSS Players Pro erforderlich. Bei Fragen dazu können Sie sich gerne bei uns melden oder Ihre Meinung dazu in diesem Blog kundtun.

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