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Zürcherstrasse 35
8620 WetzikonTel: 0844 22 77 88
Fax: 0844 22 77 89website: www.voicepoint.ch
mail: info@voicepoint.ch
Archiv der Kategorie: Diktatmanagement
Die Technologie des digitalen Diktierens bietet die Möglichkeit, gesprochene Diktate als Datensatz übers interne oder externe Netzwerk ans Sekretariat zu versenden (dies im Gegensatz zu den veralteten analogen Kassetten-Diktiergeräten). Das Diktat wird danach durch das Sekretariat geöffnet und abgetippt oder alternativ durch eine Spracherkennungssoftware in Text umgesetzt. Im heutigen Arbeitsumfeld, etwa in der Medizin oder anderen „diktierintensiven“ Bereichen, ist das rasche Bereitstellen von Patienten- oder Kundeninformationen sehr wichtig. Die heutigen IT-Infrastrukturen unterstützen die rasche Bereitstellung von relevanten Daten, sofern die Systeme richtig evaluiert, implementiert und eingesetzt werden.
Der 6. Anwaltskongress war ein voller Erfolg. Mit insgesamt rund 800 Teilnehmenden hat der diesjährige Anwaltskongress alle bisherigen Rekorde gebrochen. Bereits zum dritten Mal in Folge nutzte Voicepoint diese Plattform, um innovative Diktatmanagement- und Spracherkennungs-Lösungen zu präsentieren.
Während drei Tagen konnten wir dem Fachpublikum die verschiedenen Lösungsansätze in den Bereichen digitales Diktieren, Spracherkennung und Diktatmanagement vorstellen. Wir haben aufgezeigt, wie durch den Einsatz unserer Lösungen eine deutliche Effizienzsteigerung in der Dokumentenerstellung erzielt werden kann. Von der einfachen Lösung mit digitalem Diktiergerät und einem entsprechenden Transkriptions-Set für das Sekretariat bis zur umfangreichen netzwerkbasierten Lösung für grössere Kanzleien – in einem informativen Beratungsgespräch konnte sich jeder Besucher seine individuelle Lösungsvariante zeigen lassen.
Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Spracherkennung, Voicepoint
Keywords: Anwaltskongress, Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Spracherkennung, Voicepoint
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Das Erstellen von Diktaten per Smartphone bedeutet Flexibilität und Komfort für den mobilen Mitarbeiter. Die Winscribe Mobility Suite ermöglicht das Diktieren per Smartphone und bietet dabei die volle Funktionspalette, einschliesslich Einfügen, Überschreiben und Wahl der Diktatart. Die Autoren haben dadurch auch unterwegs die Möglichkeit, ihre Diktate jederzeit zur Transkription weiterzuleiten. Durch die HTTPS-Verschlüsselung werden alle Anforderungen in Bezug auf den Schutz von Klienten- und Patientendaten bei der Übertragung von Diktaten auf den Winscribe-Server erfüllt.
Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Winscribe
Keywords: Dictation for Android, Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Mobility-Suite, Winscribe
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Spracherkennung ist häufig die ideale Erweiterung eines digitalen Diktiersystems. Diktate werden mobil oder direkt am Arbeitsplatz diktiert und auf den PC geladen. Anstatt die Sprachdateien manuell abzuschreiben werden diese der Spracherkennungssoftware übergeben, welche diese Arbeit übernimmt. So steht das geschriebene Dokument rasch zur Verfügung und es resultieren Zeit- sowie Kostenersparnisse. Dies setzt jedoch eine hohe Qualität der einzelnen Komponenten und eine professionelle Abstimmung derselben voraus.
Bei der Suche nach digitalen Diktiersystemen fällt schnell auf, dass einige wenige Namen den Markt dominieren. So sind Olympus, Philips und Grundig bekannt als etablierte Hersteller im Nischenmarkt für digitale Diktiergeräte. Trotz weniger Marken bietet sich dem Anwender eine relativ grosse Auswahl an verschiedenen Modellen. Bei der Auswahl des Produkts ist es von Wichtigkeit, sich über den Einsatzbereich des Gerätes im Klaren zu sein. Zweck des vorliegenden Artikels ist es, relevante Unterscheidungsmerkmale zwischen Produktkategorien aufzuzeigen und Entscheidungshilfen für die richtige Produktwahl zu geben.
Bei digitalen Diktiergeräten kann grob zwischen drei Kategorien unterschieden werden: Es sind dies die professionellen Diktiersysteme für den Einsatz in dokumentationsintensiven Bereichen, die semiprofessionellen Diktiersysteme für Gelegenheitsdiktierer sowie einfache Audioaufnahmegeräte („Notetaker“ oder „Voice Tracer“) für die Aufnahme von kurzen Interviews, Ideen, Notizen und Aufgaben.
Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, Olympus, Philips, Wissenwertes
Keywords: Digitale Diktiersysteme, Diktiergerät, Grundig, Notetaker, Olympus, Philips, Professional Dictation, semi-professional, Spracherkennung
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Ab sofort ist das soeben erschienene Olympus DSS Player Pro Update 5.0.8 im Downloadbereich auf unserer Website verfügbar. Die neue Version 5.0.8 beinhaltet unter anderem folgende Funktionen und Verbesserungen:
- Verbesserte Unterstützung für Roaming-Profile (Servergespeicherte Profile). Bisher wurde die userspezifische Konfiguration (User-XML) unter %userprofile%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert. Ab sofort wird die Konfiguration bei Einzelplatz-Installationen mit Auswahl “individuelle Einstellungen” sowie bei Workgroup-Installationen unter %userprofile%\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert. Bei Einzelplatz-Installationen mit der Auswahl “Alle Benutzer” wird die Konfiguration unter C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Olympus gespeichert.
- Einstellbare Rückspulgeschwindigkeit (Cue/Review Speed) für die beiden professionellen Diktiergeräte Olympus DS-5000 (Voraussetzung Firmware Version 1.05) und DS-3400 (Voraussetzung Firmware 1.00).
- Modifiziertes Logtool welches den Informationsaustausch im Supportfall erleichtert.
Kategorien: Digitales Diktieren, Diktatmanagement, IT-Services, Olympus, Updates
Keywords: Digitales Diktieren, Olympus, Olympus DS-3400, Olympus DS-5000, Olympus DSS Player Pro, Softwareupdate
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Kaum ein Anwender oder IT-Verantwortlicher dürfte im täglichen Umgang mit WinScribe 3.7 oder 3.8 unzufrieden sein. Diktatmanagement-Software zu entwickeln, vertreiben und warten, bedingt von Seite der Anbieter ein grosses Verständnis für die Anforderungen der Anwender. Gefordert sind Bedienerfreundlichkeit, Stabilität der Lösung, Ausbau- und Skalierbarkeit, Plattformunabhängigkeit sowie ein vernünftiger Integrationsansatz. WinScribe ist diesen Anliegen bereits vor Jahren entgegnet und setzt mit der neuen Version 4.0 einen weiteren Meilenstein in einer mittlerweile 20-jährigen Erfolgsgeschichte für solide Softwareentwicklung. WinScribe bietet mit der neusten Version eine ausgezeichnete Lösung für digitales Diktieren, Spracherkennung und Diktatmanagement, die sich für Organisationen ab 10 Arbeitsplätzen eignet.
Mit SpeechExec Enterprise 3.0 lanciert Philips Speech Processing eine verbesserte Version seiner Software für den professionellen Diktat- und Transkriptions-Workflow in Unternehmen. Die neue Version 3.0 bringt Verbesserungen im Bereich Bedienerfreundlichkeit, Flexibilität und Sicherheit. Bei der Entwicklung wurde der Fokus auf Verbesserungen im Bereich Administration der Software gelegt. So kann im Vergleich zur Version 2.5 der Workflow für Autoren und Schreibpersonen bedeutend effizienter konfiguriert werden.
